Lataa PDF-muodossa tästä.

1. Näytteilleasettajat ja tuotteet

Näytteilleasettajina voivat olla esittelymateriaalissa mainittuja tuotteita ja palveluja valmistavat/tuottavat yritykset ja niiden valtuuttamat edustajat, yksityiset elinkeinonharjoittajat, julkinen hallinto, yhteisöt sekä yhdistykset ja seurat. Järjestäjällä on oikeus poistaa sellaiset näyttelyesineet, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi yleisölle tai toisille näytteilleasettajille.

Näyttelyosastolla saa näkyä muu kuin näytteilleasettajan tai hänen päämiestensä tai edustajiensa nimi vain tapahtuman järjestäjän suostumuksella. Näytteilleasettaja saa jakaa osastolla vain näyttelyyn hyväksyttyjen tuotteiden/palveluiden esitteitä, ellei muusta ole järjestäjän kanssa erikseen sovittu. Jotta messut palvelevat kävijöitä parhaalla mahdollisella tavalla, järjestäjä toivoo messuosastojen olevan toiminnallisia ja kävijöitä osallistavia.

2. Näyttelysopimus ja paikkojen määrääminen

Ilmoittautumislomake toimii näyttelysopimuksena. Ilmoittautumislomake täytetään internetissä osoitteessa www.myway.fi. Kun ilmoittautuminen on hyväksytty, lähetetään näytteilleasettajalle tarkempaa tietoa tapahtumasta ja osastosta sekä lasku.

Pohjakartta, joka osoittaa osaston sijainnin ja mitat, on esillä internet-sivuilla noin 2 viikkoa ennen varsinaista tapahtumapäivää tai tämän jälkeen ilmoittautuneiden osalta mahdollisimman pian.
Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa.

3. Peruutus ja sopimuksen purkaminen

Näytteilleasettajalla on oikeus, ilman että paikan vuokraa peritään, peruuttaa osallistumisensa kirjallisesti 14 päivän kuluessa näytteilleasettajalle toimitetun vahvistuksen päiväyksestä, mikäli messuihin on vähintään 60 päivää aikaa.

Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle ja sopimus purkaantuu, ellei paikan vuokraa suoriteta kokonaisuudessaan määräaikana. Sopimuksen purkautuessa näytteilleasettajasta johtuvasta syystä, järjestäjä perii jo erääntyneet maksut, kuitenkin vähintään alimman paikan vuokran. Alin paikanvuokra löytyy ilmoittautumislomakkeesta.

4. Näytteilleasettaminen ja osastojen rakentaminen

Järjestäjä vastaa yhdessä näytteilleasettajan kanssa osaston pystyttämisestä ja purkamisesta. Järjestäjä vastaa osastopaikan merkitsemisestä Hipposhalliin sekä sovittujen rakenteiden paikalle toimittamisesta ja poiskuljetuksesta. Näytteilleasettaja vastaa osastonsa sekä osaston lähiympäristön siivouksesta ja jätehuollosta.

Mainosten kiinnittäminen hallin rakenteisiin on kielletty ilman järjestäjän lupaa. Omaan osastoon kuuluviin rakenteisiin saa mainoksia kiinnittää. Palvellakseen messuvierailijoita mahdollisimman hyvin järjestäjä edellyttää, että osastoja ei pureta ennen sulkemisaikaa 100 euron sanktiomaksun uhalla.

5. Palo- ja muu turvallisuus

Turvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, asetuksia ja turvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Tupakointi on sallittu vain järjestäjän siihen osoittamissa paikoissa. Näytteilleasettaja vastaa omien tuotteidensa, koneidensa ja laitteidensa tuoteturvallisuudesta ja lainmukaisuudesta.

6. Vartiointi

Järjestäjä vastaa yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta ei näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. Arvotavarat on mahdollista jättää järjestäjän lukolliseen tilaan, jonne tavarat jätetään kuitenkin omalla vastuulla. Yöaikaan Hipposhalli on suljettu, eikä järjestäjä päästä tiloihin asiaankuulumattomia henkilöitä. Näyttelyesineiden vastaanottamisesta ja kuittaamisesta vastaa näytteilleasettaja.

7. Vahingot

Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista sekä taloudellisista vahingoista, joita saattaa aiheutua yleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjille, messurakennelmille ja tapahtuma-alueelle.

8. Vakuutukset

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten tuote-, toiminta-, vastuu- ja muiden vahinkojen varalta tarpeellisten ja kattavien vakuutusten hankkimisesta. Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa ainoastaan järjestäjän oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista ja rakennuksista kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

9. Reklamaatio

Järjestäjälle on varattava oikeus tapahtuman aikana korjata mahdolliset näytteilleasettajaa koskevat haitat tai puutteellisuudet. Kaikki huomautukset koskien järjestäjän vastuulla olevia järjestelyjä on tehtävä kirjallisesti välittömästi niiden ilmettyä, kuitenkin viimeistään 7 päivän kuluessa messujen päättymisestä.

Yleiset määräykset

• Ylivoimainen este: Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tapahtuman peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei tapahtumaa voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna ilmoitettuna aikana.

• Vähittäismyyntiä (ei elintarvikkeita) voi harjoittaa lain sallimissa rajoissa.

• Elintarvikkeiden vähittäismyynnistä on tehtävä erillinen sopimus järjestäjän kanssa.